DOKUMEN TRANSAKSI

Dokumen transaksi adalah bukti tertulis tentang terjadinya sebuah transaksi keuangan, yang digunakan sebagai dasar awal atau sumber pencatatan sebuah jurnal dalam Akuntansi.

Dokumen transaksi di bagi menjadi 2 yaitu :

1.     Dokumen transaksi tertulis  yaitu dokumen yang khusus dan dibuat oleh dan untuk intern perusahaan.

2.    Dokumen transaksi ekstern yaitu bukti pencatatan transaksi yang berhubungan dengan pihak diluar perusahaan.

No	Transaksi	Jenis Bukti Transaksi
1	Pembelian perlengkapan / peralatan	Nota kontan/faktur/kuitansi
2	Pembelian barang dagang	Nota kontan/faktur/kuitansi
3	Retur pembelian barang dagang	Nota debet/kopi nota retur
4	Pembayaran pelunasan pembelian kredit	Kuitansi/pengeluaran kas
5	Penjualan barang dagang	Kopi faktur/nota kontan/kopi kuitansi
6	Retur penjualan	Nota kredit/nota retur
7	Penerimaan pelunasan penjualan kredit	Kopi kuitansi/penerimaan kas
8	Penjualan barang dagang  kepada instansi	Kopi faktur
9	Pembayaran beban	Memo/kuitansi

Keterangan :

1.     Nota kontan => bukti transaksi untuk pembelian atau penjualan secara tunai.

2.    Faktur                   => bukti transaksi untuk pembelian atau penjualan secara kredit.

3.    Kuitansi                 => Bukti transaksi untuk pembelian, penjualan, pelunasan atau pembayaran      beban.

4.    Nota debit   => surat atau bukti transaksi terjadinya pengurangn utang usaha karena pengembalian barang oleh pembeli.

5.    Nota Kredit => surat atau bukti transaksi terjadinya pengkreditan piutang karena pengembalian barang karena penurunan harga akibat kerusakan atau kesalahan pengiriman barang pesanan.

6.    Memo           => bukti transaksi yang dibuat oleh pimpinan perusahaan untuk bagian perusahaan yang berisi perintah pencatatan.